Firmenumzug & Büroumzug
ohne Betriebsunterbrechung

Was beim Büroumzug vorher geklärt sein muss

Ein Firmenumzug gelingt, wenn die Fragen vor dem Umzugstag beantwortet sind und nicht währenddessen. Ideal sind vier bis sechs Wochen Vorlauf – kurzfristige Termine sind aber ebenfalls möglich. Benennen Sie in Ihrem Unternehmen eine Person, die den Umzug koordiniert und Entscheidungen treffen darf. Sie ist unser Gegenüber für alle Absprachen – vom Belegungsplan bis zur Frage, welcher Kasten nicht mehr mitkommt. Bei der Besichtigung gehen wir, wenn möglich, beide Standorte gemeinsam durch. Diese Punkte sollten Sie mit uns abstimmen:

• Stichtag und Zeitfenster, in dem der Betrieb ruhen darf
• Zugang an beiden Standorten: Lift, Schlüssel, Ladezone, Hausverwaltung
• Belegungsplan für die neuen Räume – wer sitzt wo, welches Möbelstück kommt wohin
• Umfang der EDV: Arbeitsplätze, Drucker, Server, Netzwerktechnik
• Akten, Archiv und vertrauliche Unterlagen
• Möbel und Geräte, die nicht mitkommen und geräumt werden sollen

Umzug am Wochenende oder über Nacht – damit Ihr Betrieb weiterläuft

Jeder Tag, an dem Ihr Büro, Ihre Praxis oder Ihr Geschäftslokal geschlossen bleibt, kostet Umsatz. Deshalb übersiedeln wir auf Wunsch am Wochenende, abends oder in der Nacht. Im Idealfall wird am Freitag im alten Büro zugesperrt und am Montag im neuen gearbeitet.

Für den Wochenendtermin verrechnen wir keinen Zuschlag. Damit das Zeitfenster reicht, stimmen wir vorab ab, was Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter selbst einpacken und was wir übernehmen.

Informieren Sie Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner rechtzeitig über die neue Adresse und die Tage, an denen Sie nur eingeschränkt erreichbar sind. Ein Hinweis auf der Website und in der E-Mail-Signatur erspart viele Rückfragen.

EDV, Akten und Arbeitsplätze richtig übersiedeln

Computer, Bildschirme, Drucker und Server bauen wir fachgerecht ab, transportieren sie geschützt und stellen sie am neuen Standort wieder auf. Klären Sie mit Ihrer IT-Betreuung, wer Systeme herunterfährt und am Ziel wieder in Betrieb nimmt, und beauftragen Sie den Internetanschluss für die neue Adresse rechtzeitig beim Anbieter.

Jeder Arbeitsplatz bekommt eine Nummer, die sich auf Kartons, Möbeln und Geräten wiederfindet. Am Ziel steht dann alles dort, wo es laut Plan hingehört – niemand muss am Montag seinen Bildschirm suchen. Fotografieren Sie die Verkabelung komplexer Geräte vor dem Abbau; das spart beim Anschließen Zeit.

Akten packen Sie am besten ordnerweise in beschriftete Kartons, in der Reihenfolge, in der sie im Regal stehen. So ist das Archiv am neuen Standort sofort wieder benutzbar.

Fixpreis und Versicherung beim Firmenumzug

Sie bekommen einen Fixpreis, in dem An- und Abfahrt, Treibstoff und Personal enthalten sind. Mehrkosten entstehen nur, wenn sich der Umfang ändert – etwa wenn zusätzliche Räume dazukommen oder die Tragewege länger sind als besprochen. Einen Ansprechpartner haben Sie von der Planung bis zum letzten Karton.

Das Umzugsgut ist voll versichert. Wertgegenstände, Bargeld aus der Kassa und besonders Zerbrechliches sind ohne gesonderte Absprache nicht versichert – sprechen Sie solche Posten bitte vorab an.

Klären Sie früh, was ins neue Büro mitkommt und was vorher verkauft oder entsorgt wird – jedes Möbelstück weniger verkürzt den Umzugstag. Verschiebt sich Ihr Stichtag, gilt laut AGB: Bis 7 Tage vor dem Termin ist eine Stornierung kostenlos.